معاون اداره كل بازرسي قزوين با تاكيد بر اينكه «دفاتر اسناد رسمي بايد از تفكر و اقدامات سنتي كه پاسخگوي نيازمندي‌هاي عمومي جامعه نيست خارج شوند» از بازرسي سر زده دفاتر اسناد رسمي در سال جاري خبر داد.

به گزارش خبرگزاري دانشجويان ايران(ايسنا) ـ منطقه قزوين، ابوالفضل خمسه، روز چهارشنبه 28 تير گفت: در راستاي بازرسي هاي برنامه‌اي سال 1391 نحوه نظارت اداره كل ثبت اسناد و املاك برعملکرد دفاتر ثبت اسناد و املاک و همچنين كليه فعاليت هاي اين دفاتر توسط بازرسان مورد بررسي قرار مي‌گيرد.

وي مسئوليت سر دفتر اسناد رسمي را تثبيت و تسجيل مالكيت اشخاص به نمايندگي ازحاكميت دانست و افزود: برگزاري آموزش‌هاي كارگاهي ضمن خدمت توسط دفتر آموزش كانون سردفتران در جهت بازخواني مقررات قانوني، رفع اشكالات و بررسي رفتار حرفه‌اي آنان امري ضروري و سرمايه گذاري مطمئن براي آينده است.

معاون اداره كل بازرسي استان قزوين اضافه كرد: با توجه به جهاني شدن استفاده از تكنولوژي هاي نوين فن آوري اطلاعات و به منظور همراهي با رشد روز افزون آنها ضرورت دارد تا دفاتر اسناد رسمي از تفكر و اقدامات سنتي كه پاسخگوي نيازمندي هاي عمومي جامعه نيست خارج شوند.

وي با اشاره به اين كه يكي ازكاربردهاي دولت الكترونيك امضاء الكترونيكي است، تأكيد كرد: دفاتر اسناد رسمي باید با استفاده از دولت الكترونيك در فرآيند انجام خدمات در جهت تثبيت جايگاه خود كوشا باشند و در این راستا افزايش تعداد دفاتر واجد شرايط جهت صدور گواهي امضاء الكترونيكي نیز مدنظر قرار گیرد.

اين مسوول ادامه داد: دفاتر اسناد رسمي به تبع کانون سردفتران به عنوان واحدهاي عملياتي منتسب به حاكميت بايد در اجراي وظايف محوله قانوني خود فرآيندهاي نحوه ارائه خدمات مطلوب به جامعه هدف را بازخواني مجدد كنند.

وي يادآور شد: فرآيندسازي فعاليت‌ها وخدمات در بستر فن آوري‌هاي نوين الكترونيكي تسهيل در انجام امور مراجعين و افزايش ميزان رضايتمندي عمومي را موجب مي شود.

خمسه اظهاركرد: دفاتر اسناد رسمي وازدواج و طلاق به عنوان كارگزاران حاكميتي ازنمونه هاي بارز كاهش تصدي گري مستقيم دولت به معناي اعم و از مصاديق اجراي اصل 44 قانون اساسي می باشند.

وي هم‌چنين ايجاد اشتغال‌زايي پايدار، تثبيت مالكيت اشخاص، پيشگيري ازوقوع جرايم (جعل، فروش مال غير، كلاهبرداري و غيره) و اختلافات حقوقي و كاهش ورود پرونده به مراجع قضايي را از ديگر مزاياي اين دفاتر بر شمرد.