الف: شرايط عمومي

- متديـن به دين مبين اسلام و متعهـد به نظام جمهوري اسلامي ـ ملتزم به احكام شرعــي ـ متأهل ـ دارا بودن حداقـل 25 سال تمام ( متولدین قبل از تاریخ 21/4/1363)

- حسن شهرت وتوانايي انجام كار وبرخورداري از سلامت كامل جسمي و رواني ـ داشتن كارت پايان خدمت يا معافيت دائم از خدمت نظام وظيفه .

ب : شرايط اختصاصي

دارا بودن يكي از مدارك تحصيلي ذيل:

1) روحانيوني كه داراي مدرك اجتهاد هستند و همچنین دارندگان گواهي افتاء از مراجع مسلم اهل سنت مورد تاييد هيأت منتخب قوه قضائيه، از شركت در آزمون كتبي معاف و صرفاً توسط هيأت اختبار مذكور در ماده سوم نظامنامه از آنان اختبار به عمل مي آيد.

2) دارندگان گواهي حداقل سطح دو ( اتمام رسائل و مكاسب ) با تاييد شوراي عالي مديريت حوزه علميه قم يا دانشكده الهيات دانشگاه تهران.

3) دارندگان مدرك كارشناسي يا بالاتر در رشته حقوق ( قضائي) ، الهيات ( گرايش فقه و مباني حقوق اسلامي ) و علوم ثبتي .

4) روحانيون در صورت دارابودن مدرك تحصيـلي حداقل كارشناسي ( ليسانس) در يكي از رشتـه هاي ادبيات ( فارسي و عرب ) ، فقه و اصول تفسير ، علوم قرآني و حديث ، الهيات و معارف اسلامي .

مواد امتحاني :

عبارت است از ادبيات فارسي ، عربي ، متون فقهي ، حقوق مدني ، احكام شرعي ، اطلاعات عمومي و مقررات مربوطه به ازدواج و طلاق

تذكرات مهم :

1) انتخاب سردفتر ازدواج  براي اقليت هاي ديني از شمول اين آزمون خارج است بديهي است حسب اعلام نياز مراجع ديني مزبور بررسي لازم معمول خواهد شد.

2) حضور سردفتر در ساعاتي كه سازمان ثبت اسناد و املاك كشور تعيين و مقرر نموده در محل دفترخانه الزامي است. ضمناً افرادي كه در دستگاههاي دولتي ـ قضايي شاغل هستند مادامي كه اشتغال دارند نمي توانند متقاضي و به سردفتري ازدواج منصوب شوند.

3)سران دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق و دفترياران اول مجاز به شركت درآزمون فوق نمي باشند.

4)وجه پرداختي به هيچ عنوان مسترد نخواهد شد و همچنين به درخواست هایی كه ناقص باشد ترتيب اثرداده نخواهد شد .

5)ازافرادي كه داراي درجه اجتهادازمبادي قانوني ذيربط باشند و يا اجـــتهاد آنان به تاييد هيات منتخب قوه قضائيه رسيده باشد درصورت دارا بودن شرايط وثبت نام درموعد مقرر ازآنان فقط اختبار به عمل خواهد آمد لذا افراد مشمول اين بند ، واجد شرايط بودن خود را در برگ درخواست ذيل قيدنمایند.  

6) سؤالات مربوط به متون فقه متقاضيان اهل سنت از كتب فقهي آنان استخراج خواهدشد . بنابراين لازم است اينگونه متقاضيان در برگ درخواست نوع مذهب را صريحاً قيد نمايند .

7) ثبت نام صرفاً درمهلت ياد شده از طريق سایت اینترنتی سازمان سنجش آموزش  کشور به نشانی www.sanjesh.org  مي باشد لذا از مراجعه حضوري براي تحويل مدارك ثبت نام جدا خودداري نمايند كه ترتيب اثر داده نخواهد شد.

8)هرمتقاضي حق انتخاب يك محل را دارد و لازم است کد محل مورد تقاضا را در فرم تقاضانامه ثبت نام اینترنتی درج نمایند. بدیهی است برگ درخواستهايي كه بيش از يك محل مورد تقاضا قيد شده باشد صرفاً اولويت اول ملاك انتخاب خواهد بود و در اين رابطه اعتراضي مسموع نخواهد بود.

9)محل مورد تقاضا را طبق اعلام نيازهاي ذكر شده در آگهي از جهات مختلف مورد بررسي قرار داده و انتخاب نمايند زيرا پس ازثبت نام تغيير محل مورد تقاضا به منظور جلوگيري از تضييع حقوق ساير متقاضيان ، به هيچ وجه امكان پذيرنمي باشد .

10) احرازصلاحيت براي انتخاب سردفتري ازدواج به تشخيص سازمان ثبت اسناد واملاك كشور خواهد بود.

11) ايثارگران ( شامل : آزادگان ، جانبازان ، رزمندگان و خانواده معظم شهداء ) نسبت به ساير متقاضيان از حق اولويت برخوردار خواهند بود . مشمولين اين بند بايد مستندات لازم را در زمان برگزاری آزمون تحویل مراقبین ( نماینده سازمان سنجش و آموزش کشور ) نمایند.

12) متقاضيان در صورت قبولي تا 5 سال حق انتقال به محل ديگر تحت هر عنوان نخواهند داشت و سازمان ثبت مسئوليتي در قبال تأمين يا عدم تأمين درآمد مورد نظر سردفتر ازدواج ندارد.

 

نحوه ثبت نام :

الف ) متقاضیانی که واجد مدارک علمی مندرج در بند یک شرایط اختصاصی می باشند ( تصدیق اجتهاد و افتاء ) لازم است مدارک مثبتـه خـود را در مهلت مقـرر بـه اداره انتخاب سردفتـران و دفتریاران به نشانی : تهـران- میـدان امام خمینی – ابتدای خیابان فردوسی- خیابان کوشک مصری - ساختمان شماره 2 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ( طبقه پنجم) ارسال نمایند ، لازم به ذکراست این دسته از داوطلبان نیـازی به ثبت نـام اینترنتی ندارند و صـرفاً مدارک خـود را که شـامل ( مدرک تحصیلی – تصویر تمام صفحات شناسنامه – تصـویـر کارت پایان خدمت - تصویر  کارت ملی – اصل فیش مبلغ ثبت نام – 4 قطعه عکس ) به آدرس فوق ارسال نمایند .

ب ) متقاضیانی که واجد مدارک علمی مندرج در بندهای 2 ، 3 و 4 شرایط اختصاصی هستند ثبت نام آنها به صورت اینترنتی و لازم است این دسته متقاضيان پس از مطالعه دقيق و كامل آگهی ثبت نام درصورت واجد شرايط بودن مي توانند بامراجعه به سایت اینترنتی سازمان سنجش آموزش کشوربه نشانی : www.sanjesh.org  ازتاریخ 21/4/1388 لغایت 25/4/1388 نسبت به انجام ثبت نام اینترنتی و اخذ شماره رهگیری به شرح ذیل اقدام لازم معمول نمایند. 

مدارک لازم برای ثبت نام :

مدارک کلیه داوطلبان متقاضی ثبت نام و شرکت در آزمون به شرح ذیل می باشد :

1-فایل عکس اسکن شده ، داوطلب می بایست یک قطعه عکس پرسنلی خود را با مشخصات زیر اسکن نموده و فایل آن را برای ارسال از طریق برنامه ثبت نام اینترنتی آماده نماید .

1-1   – عکس 3×4 یا 4 6× که در سال جاری گرفته شده باشد . ( عکس تمام رخ )

1-2  – عکس اسکن شده فقط با فرمت jpg باشد .

1-3 – اندازه عکس اسکن شده باید حداکثر  400×300 پیکسل و حداقل 300 × 200 پیکسل باشد .

1-4  – تصویر داوطلب باید واضح ، مشخص و فاقد اثر مهر ، منگنه و هرگونه لکه باشد .

1-5  – حجم فایل ذخیره شده عکس نباید از 70 کیلو بایت بیشتر باشد .

1-6  – حاشیه زائد اسکن شده باید حذف شده باشد .

1-7  – حتی الامکان عکس رنگی و دارای زمینه سفید باشد .

2- اصل رسيد پرداخت مبلغ پنجاه هزار ريال (000/50 ريال ) به حساب سيبا 2171329005007 نزد بانك ملي شعبه ثبت كل ( كد 301 ) تهران به نام تمركز وجوه حاصل از برگزاري دوره هاي آموزشي خاص ( قابل واريز در كليه شعب بانك ملي بابت حق ثبت نام ).

تبصره :

در زمان ثبت نام اینترنتی اطلاعات رسید بانکی را در محل مربوط درج نمایید .

تذکر: از آن جهت که صدوروتحویل کارت ورود به جلسه موکول ومنوط به ارائه شماره رهگیری خواهد بود توصــیه می گردد داوطلبین محترم درحفظ ونگهداری شماره مذکور دقت ومراقبت لازم رامعمول نمایند.

تاریخ برگزاری آزمون ونحوه توزیع کارت : این آزمون درروز جمعه مورخ 23/5/1388 برگزارخواهد شد ومحل برگــزاری آزمون منحصراً در تهران می باشد که آدرس حوزه های برگـزاری آزمون و زمان توزیـع کارت طی اطلاعیه های آتی به اطلاع داوطلبین خواهد رسید.

  متقاضيان واجد شرايط بايد مدارك زير را پس ازاعلام اسامی  پذیرفته شدگان کتبی مستقیماً به  اداره  انتخاب  سردفتران ودفتریاران اداره کل اموراسنادسازمان ثبت تحویل یا ارسال نمایند. 

1- تصوير خوانا از مدرك يا مدارك تحصيلي مطلوب.

2- تصوير خوانا از دو طرف كارت پايان خدمت يا معافيت دائم .

3- تصوير خوانا از تمام صفحات شناسنامه .

4- چهار قطعه عكس 4×3 تمام رخ جديد كه از يك نگاتيو تهيه شده باشد با درج مشخصات سجلي متقاضي درپشت آن .

5- اصل فیش پرداخت مبلغ پنجاه هزار ريال (000/50 ريال )

تذکرمهم : صرف ثبت نام وشرکت درآزمون واحرازنمره لازم ایجاد حقی ازلحاظ شرایط ومدرک تحصیلی مطلوب برای متقاضی نمی نماید.

                                                                                      سازمان ثبت اسناد و املاك كشور