شیوه نامه ی جامعه ی مجازی دفاتر اسناد رسمی
ماده 1- تعریف :
جامعه ی مجازی دفاتر اسناد رسمی که از این پس به اختصار "جامعه" نامیده می شود ،تشکلی است مستقل که از بلاگرهای حوزه ی دفاتر اسناد رسمی جهت نیل به اهداف ذیل تشکیل شده است .
ماده 2- اهداف :
فراهم کردن زمینه های رشد کمی و کیفی وبلاگ ها و وبسایت ها و ساماندهی فعالیت اعضای جامعه و دفاع از کیان دفاتر اسناد رسمی و صیانت از شآن سردفتران و دفتریاران و طرح و پیگیری خواسته های صنفی آنان و تلاش جهت غنای علمی همکاران و ارتقای جایگاه دفاتر اسناد رسمی
ماده 3- ارکان:
ارکان جامعه ی مجازی عبارتند از :
1- شورای عالی
2- کمیته ی اجرایی
3-دبیرخانه ی دائمی
4- کمیسیون ها
ماده 4- شورای عالی :
شورای عالی جامعه ی مجازی دفاتر اسناد رسمی که از این پس به اختصار "شورا" نامیده می شود ، بالاترین مرجع تصمیم گیری جهت نیل به اهداف جامعه و اداره ی آن می باشد .
ماده 5- تعداد اعضای شورا15 نفر خواهد بود که در دوره ی اول عبارتند از :
1 - آقای سید علیرضا طباطبایی بافقی سردفتر 3 یزد
2 - آقای مهدی عادلی سردفتر 84 چالوس
3 - آقای فرامرز جمشیدی سردفتر 555 تهران
4 - آقای عبداله خادمی سردفتر 1 مهاباد
5 - آقای علی امینی سردفتر 27 قم
6 - آقای هادی عطاریفر سردفتر 2 مراغه
7 - آقای سید موسی ساداتی کردخیلی سردفتر 341 ساری
8 - آقای مسلم آقا صفری سردفتر پیشکسوت
9 - آقای سید رسول رسولی سردفتر 59 مشهد
10 - آقای فرهنگ اخوان هزاوه سردفتر 9 اراک
11 – آقای اسماعیل کریمی سردفتر 4 شازند اراک
12 - آقای صولت یاوری سردارآبادی سردفتر 116 اصفهان
13 - آقای لطیف عبادپور سردفتر 10 پارس آباد مغان
14 - آقای صمد احمدلو سردفتر 11 مرند
15- آقای سیدعلیرضا جلالی سردفتر 11 نی ریز
که اکثر اعضا مذکور جزء هیات موسس جامعه ی مجازی بوده اند.
تبصره 1 : اعضای شورا در جلسه ی اول ، از بین خود ، رئیس، نایب رئیس و دبیر برای مدت یکسال انتخاب خواهند کرد . انتخاب مجدد این افراد بلامانع است .
تبصره 2 : ریاست کمیته ی اجرایی و دبیرخانه و هر یک از کمیسیون ها به عهده ی یکی از اعضای شورا ، به انتخاب شورا خواهد بود .
ماده 6- انتخاب اعضاء شورا در دوره های بعد و همچنین درصورتیکه به هرسببی عضویت هریک از اعضا منتفی شود ، در نشست های دوره ای جامعه با رای اکثریت نصف بعلاوه یک حاضرین انتخاب وتکمیل خواهند شد .
ماده 7- مدت ماموریت اعضای شورا سه سال وانتخاب مجدد آنها بلامانع می باشد.
ماده 8- جلسات شورا هرشش ماه یک بار وبا حضور حداقل دوسوم اعضا ء برگزار می شود.حضور رئیس یا نایب رئیس در جلسات ضروری است.
ماده 9- تصمیمات شورا با امضای حداقل 8 نفر از اعضاء لازم الاجراست .
کمیته اجرائی :
ماده 10- کمیته ی اجرایی مرکب از 5 نفر می باشد که 4 نفرانها در اولین نشست دوره ای جامعه ی مجازی از بین اعضاء حاضر در نشست با اکثریت نصف بعلاوه یک حاضرین برای مدت سه سال انتخاب خواهد شد . نفر پنجم این کمیته توسط شورا به عنوان رئیس منصوب می گردد .
ماده 11- مدت ماموریت اعضای کمیته ی اجرایی از مدت ماموریت اعضای شورای عالی تجاوز نخواهد کرد .
ماده 12- وظایف کمیته ی اجرایی عبارتنداز:
1- برگزاری نشست های دوره ای و همایش ها .
2- اجرای مصوبات شورای عالی
3- ارائه ی گزارش دوره ای و سالانه به شورای عالی
ماده 13- دربرگزاری همایش ها رعایت مصوبات شورا الزامی بوده ، برنامه ودستورکار همایشها توسط کمیته اجرائی تعیین می شود.
کمتیه اجرائی با مشارکت دونفرازاعضای جامعه دراستان میزبان ، نسبت به برگزاری همایش ها اقدام خواهد نمود.
ماده 14- اداره ی جلسات همایش های دوره ای به عهده ی سه نفر از معمرین و معتمدین حاضر خواهد بود که از بین خود رئیس ، نایب رئیس و دبیر را انتخاب خواهند نمود .
ماده 15- بیانیه ی پایانی همایش ها توسط هیات رئیسه تهیه و به امضای حاضران وهیات مذکور خواهد رسید .
دبیرخانه دائمی :
ماده 16– دبیرخانه متشکل از سه نفر از اعضای جامعه می باشد و محل آن شهرمحل اقامت دبیرخواهد بود .
تبصره1: تعداد ، ترکیب ، وظایف کمیسیون ها و انتخاب اعضاء و رئیس آنها از بین اعضای جامعه به عهده ی شورای عالی می باشد .
تبصره2: سایت پارس وندار" ارگان رسمی جامعه است که تحت نظارت و مدیریت رییس دبیرخانه دائمی میباشد.
ماده 17- شرایط عضویت در جامعه ی مجازی :
1- سردفتران و دفتریاران شاغل یا بازنشسته دارای وبلاگ و وبسایت.
2- سردفتران ودفتریاران فعال درسایر فضاهای مجازی که تقاضای عضویت آنها به تائید اعضای شورا برسد.
تبصره : پذیرش شیوه نامه ومصوبات شوراوارکان آن والتزام به منشوراخلاقی جامعه که جزلاینفک این شیوه نامه می باشد ، ونیزپرداخت حق عضویت الزامی است .
ماده 18- نحوه عضوگیری ، تعیین میزان حق عضویت ودستورالعمل های اجرائی مورد نیاز ، توسط کمیته ها وکمیسیون های مربوط تهیه وبه تصویب شورا خواهدرسید.
ماده 19- چنانچه شورا ، فعالیت در سایر حوزه های مجازی را متناسب با مصلحت جامعه تشخیص دهد ، پذیرش عضویت فعالان آن عرصه ، بلا مانع خواهد بود .
ماده 20- مدت تصدی اعضای کمیته ها و کمیسیون ها سه سال است و در هر حال از مدت تصدی اعضای شورا تجاوز نخواهد کرد .
ماده 21- اعضای انتخابی در تمام ارکان جامعه تا انتخاب اعضای جدید کماکان مسئول اداره ی تمام امور مربوطه خواهند بود .
ماده 22- ساختارحقوقی این شیوه نامه مشتمل بر22 ماده و.....تبصره می باشد که درتاریخ 13/02/1394 درنشست چالوس به تصویب وامضاء رسید.
اسامی حاضران درجلسه :
1 - آقای سید علیرضا طباطبایی بافقی سردفتر 3 یزد
2 - آقای مهدی عادلی سردفتر 84 چالوس
3 - آقای فرامرز جمشیدی سردفتر 555 تهران
4 - آقای عبداله خادمی سردفتر 1 مهاباد
5 - آقای علی امینی سردفتر 27 قم
6 - آقای هادی عطاریفر سردفتر 2 مراغه
7 - آقای سید موسی ساداتی کردخیلی سردفتر 341 ساری
8 - آقای مسلم آقا صفری سردفتر پیشکسوت
9 - آقای سید رسول رسولی سردفتر 59 مشهد
10 - آقای فرهنگ اخوان سردفتر 9 اراک
11 - اسماعیل کریمی سردفتر 4 شازند اراک
12 - صولت یاوری سردارآبادی سردفتر 116 اصفهان
13 - لطیف عبادپور سردفتر 10 پارس آباد
14 - صمد احمدلو سردفتر 11 مرند
15- سیدعلیرضا جلالی سردفتر 11 نیریز