با توجه به اینکه فلسفه تنظیم سند رسمی کاستن دعاوی و جلوگیری از تضییع حقوق، ذوالحقوقین بوده است همواره خدمتگزاران صدیق مردم سعی داشته اند که با تدابیر امنیتی معقول ، سند را از دستبرد شیادان و جاعلان محفوظ و در امان نگاه دارند و در این راستا نیز طرح تهیه اوراق و ثبت سنداینترنتی سال 1392 نیز نشان از این مطلب دارد. ضمن تشکر و قدر دانی از دلسوزی مسئولان بزرگوار،اما به نظر می رسد که این اوراق از لحاظ امنیتی  بسیار ضعیف بوده و راه های ارتکاب جعل و دیگر جرائم را باز می کند و اموال و حقوق مردم ، ارزش سند رسمی وآرامش مردم وسران دفاتر اسناد رسمی در خطر جدی قرار گرفته است.

نقاط قوت برگه های سند قبلی :

اوراق سند به راحتی در دسترس عوام قرار نمی گرفت وارائه آن به خواص طبق ضوابط خاص انجام می گرفت.

نقاط ضعف برگه های سند قبلی:

سرقت اوراق وسوء استفاده جاعلین

نقاط قوت برگه های جدید:

1-    شناسه برگه

2-    ثبت اینترنتی سند

نقاط ضعف:

1-    اوراق معمولی( برگه A4 )و در دسترس  همگان

2-    راههای جعل:

راههای جعلی که به این نظر می رسد:

1-    اسکن کردن این اوراق به راحتی امکان پذیر می باشد .با توجه به اینکه سند پس از تنظیم ، ثبت، save ،پرداخت هزینه و... در دسترس کارمندان دفترخانه قرار می گیرد و همچنین یک برگ  از این سند در اختیار ارباب رجوع قرار گرفته و از دفتر خارج می شود ،دستیابی به اطلاعات سر برگ سند جهت اسکن سند بسیار زیاد است.

2-    با تا زدن قسمت سربرگ و لاک گرفتن امضاء سردفتر و دفتریار کپی از سربرگ و با اطلاع از نام معامل و متعامل قسمت پایین سند را تنظیم و با امضاء جعلی از سند استفاده شود.

راهکار پیشنهادی

دفاتر برای خرید اوراق کما فی السابق به ثبت مراجعه نمایند با این تفاوت که اوراق با رعایت مسائل ایمنی لازم توسط خود ثبت بر روی اوراق مخصوصی (نه برگه A4 که در دسترس همگان است.!) به سبک فعلی خریداری شود.

پس از تحویل اوراق و تنظیم سند،  اوراق توسط دفترخانه در سایت ثبت سند شودو جهت بررسی اسناد تصویر کامل سند در دسترس همکاران محترم در دفاتر اسناد رسمی قرار گیرد.

در این صورت چند مانع بر سر راه جاعلان قرار دارد

1-    مانع اول : خرید اوراق توسط  اداره ثبت ، زیرا در حال حاضر نصب برنامه اوراق در دفاتر توسط کارمند وارد به سیستم انجام می شود و غالبا وی و دفتریار نیز از رمز دفتر اطلاع دارند که با پیشامد کدورت ویا هر دلیل دیگری افراد مطلع و مغرض میتوانند در خارج از محل دفتر اوراق را خریداری نمایند و با دسترسی به سیستم محضر نیز آن را به  شیوه  ثبت کنونی، ثبت سایت نمایند .

2-    مانع دوم :اوراق خاص که به راحتی در دسترس همگان قرار نمی گیرد به گونه ای که در دسترس یک جاعل مبتدی و غیر مجهز نیز قرار گیرد.

3-    ثبت اینترنتی سند توسط محضر و ارسال تصویر کامل سند برای همکاران محترم جهت اطلاع از موضوع و شرایط  معامله

به امید اینکه تدابیر حساب شده و قوی برای خدمت به مردم شریف و حفظ حقوق ایشان ، اعمال گردد.